Journal · เอาท์ติ้งบริษัท
เหมาทั้งหลัง 9 ห้องนอน พักได้ 18 คน สระว่ายน้ำ 2 สระ ห้องคาราโอเกะแยกเป็นสัดส่วน และตัวเลขต้นทุนต่อคนที่เอาไปเทียบกับแพ็กเกจสัมมนาโรงแรมได้จริง
สรุปสั้น
โจทย์ของเอาท์ติ้งส่วนใหญ่ไม่ได้อยู่ที่ห้องประชุม แต่อยู่ที่เวลาที่ทีมได้อยู่ด้วยกันนอกวาระการประชุม แพ็กเกจสัมมนาโรงแรมจัดการช่วงเช้าได้ดี แต่พอปิดเซสชันแล้วทุกคนก็แยกย้ายกลับห้องตัวเอง ค่ำนั้นจึงไม่ค่อยเหลืออะไรให้จำ
การเหมาบ้านทั้งหลังแก้ตรงจุดนี้ Villa Azure ทั้งหลัง 9 ห้องนอน พักได้ 18 คน อยู่ย่านจอมเทียน พัทยา ห่างจากหาดจอมเทียนประมาณ 3 กิโลเมตร มีสระว่ายน้ำ 2 สระ ห้องคาราโอเกะที่แยกเสียงจากห้องนอน ครัวใช้งานได้จริง และโต๊ะกินข้าวที่นั่งได้ 18 คนในโต๊ะเดียว
01 · เทียบกับโรงแรม
ข้อแรกคือพื้นที่ส่วนกลางเป็นของทีมทั้งหมด ไม่มีแขกกลุ่มอื่นเดินผ่าน ไม่ต้องจองห้องประชุมเป็นรายชั่วโมง กิจกรรมทีมบิลดิ้งที่ต้องใช้เสียงหรือใช้พื้นที่กว้างจัดได้ที่ลานริมสระหรือในห้องนั่งเล่นโดยไม่ต้องเกรงใจใคร และไม่มีใครต้องเดินกลับห้องตัวเองตอนสามทุ่ม
ข้อที่สองคือครัว บ้านมีเตาแก๊ส 6 หัว เตาอบ 2 เครื่อง และเคาน์เตอร์เตรียมอาหารยาว ทีมที่อยากทำกับข้าวกินเองหรือปิ้งย่างตอนเย็นทำได้ ส่วนทีมที่ไม่อยากเข้าครัว จ้างเชฟไทยมาทำให้ที่บ้านได้ แจ้งล่วงหน้า 48 ชั่วโมง ระบุอาหารเจ อาหารฮาลาล หรือข้อจำกัดเรื่องแพ้อาหารได้
ข้อที่สามคือห้องนอน ทุกคนได้เตียงของตัวเอง ไม่มีใครต้องนอนโซฟา 9 ห้องนอนกระจายอยู่สองอาคาร แยกทางเข้าและสระว่ายน้ำ ทีมที่นอนดึกกับทีมที่ตื่นเช้าจึงไม่ต้องอยู่ชั้นเดียวกัน
02 · ต้นทุนต่อคน
ค่าที่พักทั้งหลังเริ่มต้น 19,100 บาท/คืน และขึ้นไปสูงสุดราว 24,100 บาท/คืน ในช่วงไฮซีซันและวันหยุดยาว ตัวเลขก้อนนี้ดูใหญ่จนกว่าจะหารด้วยจำนวนคนที่ไป
เหมาทั้งหลัง 9 ห้องนอน ไปกัน 18 คน
1,060 บาท/คน/คืน
เหมาทั้งหลัง 9 ห้องนอน ไปกัน 12 คน
1,590 บาท/คน/คืน
โซน Indigo 5 ห้องนอน ไปกัน 10 คน
1,170 บาท/คน/คืน
ตัวเลขนี้คิดจากราคาเริ่มต้นหารด้วยจำนวนคน ยังไม่รวมค่าเดินทางและค่าอาหาร เอาไปวางข้างใบเสนอราคาห้องพักโรงแรมที่มีอยู่ในมือได้ แล้วดูว่าฝั่งไหนเหลืองบไปทำกิจกรรมมากกว่ากัน
ราคาบาทเป็นเรทโดยประมาณ ยอดชำระจริงเรียกเก็บเป็นสกุลเงิน USD ตามอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่จอง
03 · กิจกรรมภาคค่ำ
ห้องคาราโอเกะอยู่ในโซน Indigo จอโปรเจกเตอร์ 100 นิ้ว ชุดเสียงระดับใช้งานจริง ต่อ HDMI จากโน้ตบุ๊กได้ตรง หรือจะมิเรอร์จอจากมือถือก็ได้ เพลงมีภาษาไทย จีนกลาง กวางตุ้ง เกาหลี อังกฤษ และญี่ปุ่น
จอเดียวกันนี้ใช้ฉายสไลด์ตอนกลางวันได้ ทีมที่มีเซสชันสรุปงานครึ่งเช้า ใช้ห้องนี้เป็นห้องประชุมแล้วค่อยเปลี่ยนเป็นห้องร้องเพลงตอนค่ำ อินเทอร์เน็ตเป็นไฟเบอร์เข้าทั้งสองอาคาร มีตัวกระจายสัญญาณครอบคลุมทุกห้อง ความเร็วที่วัดได้ปกติอยู่ในช่วง 200–400 Mbps ประชุมออนไลน์จากห้องไหนก็ได้
04 · ขนาดทีม
ทีม 12–18 คน คุ้มที่สุดคือ เหมาทั้งหลัง 9 ห้องนอน ได้สระว่ายน้ำ 2 สระ ห้องคาราโอเกะ และยังเหลือห้องนอนไว้เป็นห้องเก็บของหรือห้องแยกไปคุยงานกันเงียบ
ทีม 8–10 คน ไม่ต้องเหมาทั้งหลังก็ได้ เลือกเฉพาะ โซน Indigo — 5 ห้องนอน โซนนี้มีครัวและห้องนั่งเล่นของตัวเอง สระว่ายน้ำส่วนตัว 1 สระ และห้องคาราโอเกะอยู่ในโซนนี้ ค่าที่พักประมาณ 11,700–14,100 บาท/คืน
ทีมที่ใหญ่กว่า 18 คน ไม่สามารถพักหลังเดียวได้ บางบริษัทจึงแบ่งเป็นสองรอบสุดสัปดาห์ติดกัน แผนกละรอบ ซึ่งจัดง่ายกว่าและได้คุยกันทั่วถึงกว่าการยกมาพร้อมกันทีเดียว
05 · เดินทาง และการจอง
จากสุวรรณภูมิประมาณ 90 นาที จากใจกลางกรุงเทพฯ ประมาณ 2 ชั่วโมงถ้ารถไม่ติด ทีมส่วนใหญ่เช่ารถตู้พร้อมคนขับไว้ตลอดทริป รถตู้คันหนึ่งรับได้ 8–10 คน ทีม 18 คนใช้ 2 คัน ถูกกว่าและนัดเวลาง่ายกว่าการเรียกรถทีละคัน
บ้านอยู่ย่านจอมเทียน ฝั่งใต้ที่เงียบกว่าของพัทยา ลึกเข้ามาจากชายหาดประมาณ 3 กิโลเมตร ขับรถประมาณ 5 นาทีถึงหาดจอมเทียน และประมาณ 5 นาทีถึงย่านวอล์กกิ้งสตรีท ทีมที่อยากออกไปข้างนอกสักคืนทำได้ โดยไม่ต้องย้ายที่พัก ส่วนคนที่อยากอยู่บ้านก็อยู่ได้
ขั้นตอนการจองเหมือนการจองบ้านพักกลุ่มทั่วไป เลือกวัน ส่งคำขอจอง แล้วล็อกวันด้วยมัดจำ 1,500 USD (ประมาณ 50,000 บาท) ซึ่งเป็นการกันวงเงินบัตรเครดิต ไม่ได้ตัดเงินออกจากบัญชี และนำไปหักกับยอดค่าที่พักตอนจบ เงื่อนไขการยกเลิกอ้างอิงแบบ Strict ของ Airbnb
ยอดชำระจริงเรียกเก็บเป็นสกุลเงิน USD ผ่านระบบ OwnerRez หากฝ่ายบัญชีของบริษัทต้องใช้เอกสารรูปแบบใดเป็นพิเศษ สอบถามมาก่อนจอง จะได้ตอบตามจริงว่าออกให้ได้หรือไม่ ก่อนที่จะไปถึงขั้นตอนชำระเงิน
จองตรงกับเจ้าของ ไม่ผ่านคนกลาง ราคาที่แสดงบนหน้านี้ไม่มีค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มบวกเพิ่ม
คำถามที่พบบ่อย
ทีม 12–18 คนคือช่วงที่ลงตัวที่สุดสำหรับการเหมาทั้งหลัง 9 ห้องนอน พักได้ 18 คน ทีม 8–10 คน เลือกเฉพาะโซน Indigo 5 ห้องนอนก็พอ ไม่มีข้อกำหนดจำนวนคนขั้นต่ำ มีแต่ข้อกำหนดจำนวนคืนขั้นต่ำซึ่งเปลี่ยนตามช่วงวัน ระบบจะแสดงให้เห็นตอนเลือกวันเข้าพัก
สระว่ายน้ำระบบน้ำเกลือ 2 สระ มีไฟใต้น้ำและระบบน้ำวน ห้องคาราโอเกะจอ 100 นิ้วพร้อมชุดเสียง ลานปิ้งย่างในคอร์ทยาร์ด สนามซ้อมพัตต์ และเกมคอร์นโฮล ครัวใช้งานได้จริงสำหรับทีมที่อยากทำอาหารกินเอง หรือจะจ้างเชฟไทยมาทำที่บ้านก็ได้ แจ้งล่วงหน้า 48 ชั่วโมง ระบุอาหารเจ อาหารฮาลาล หรือข้อจำกัดเรื่องแพ้อาหารได้
เลือกวันเข้าพักแล้วส่งคำขอจอง จากนั้นล็อกวันด้วยมัดจำ 1,500 USD (ประมาณ 50,000 บาท) สำหรับการเหมาทั้งหลัง หรือ 1,000 USD (ประมาณ 34,000 บาท) สำหรับโซนเดียว มัดจำเป็นการกันวงเงินบัตรเครดิตผ่านระบบ OwnerRez ไม่ได้ตัดเงินออกจากบัญชี และนำไปหักกับยอดสุดท้าย ยอดชำระจริงเรียกเก็บเป็นสกุลเงิน USD หากฝ่ายบัญชีของบริษัทต้องใช้เอกสารรูปแบบใดเป็นพิเศษ สอบถามมาก่อนจอง จะได้ตอบตามจริงว่าออกให้ได้หรือไม่
จากสุวรรณภูมิประมาณ 90 นาทีโดยรถยนต์ จากใจกลางกรุงเทพฯ ประมาณ 2 ชั่วโมงในสภาพจราจรปกติ เย็นวันศุกร์เผื่อเวลาเพิ่ม ทีมส่วนใหญ่เช่ารถตู้พร้อมคนขับไว้ตลอดทริป รถตู้คันหนึ่งรับได้ 8–10 คน ทีม 18 คนใช้ 2 คัน
เป็นบ้านส่วนตัวมีกำแพงล้อมรอบ ไม่มีแขกกลุ่มอื่นอยู่ในพื้นที่เดียวกัน และไม่มีสระว่ายน้ำหรือพื้นที่ส่วนกลางที่ต้องแบ่งกับใคร ห้องคาราโอเกะแยกเสียงจากห้องนอนชั้นบน คนที่อยากร้องถึงตีสองกับคนที่อยากนอนสี่ทุ่มจึงอยู่บ้านหลังเดียวกันได้ ตัวบ้านอยู่ในซอยที่พักอาศัยย่านจอมเทียน หลังเที่ยงคืนขอให้ย้ายวงจากริมสระเข้าไปในห้องคาราโอเกะแทน
จอง
ประมาณ 50,000 บาท เป็นการกันวงเงินบัตรเครดิต ไม่ได้ตัดเงินออกจากบัญชี และนำไปหักกับยอดสุดท้าย สุดสัปดาห์ยาวและวันหยุดนักขัตฤกษ์เต็มล่วงหน้า 60–90 วัน